Üç yaygın dosya dolabı türü şunlardır:
Dikey Dosya Dolapları:
- Bu dolaplarda, dolabın kısa kenarından uzanan çekmeceler bulunur ve belgeler genellikle önden arkaya dikey yönde düzenlenir.
- Dikey dosya dolapları letter boyutlu veya legal boyutlu belgeler için uygundur.
- Bunlar en yaygın dosya dolabı türüdür ve sıklıkla çeşitli ofis ortamlarında kullanılırlar.
Yan Dosya Dolapları:
- Yan dolaplarda, dolabın uzun kenarından uzanan çekmeceler bulunur ve bu sayede belgelerin yan yana dosyalanması sağlanır.
- Belgeler yatay olarak depolanarak dosyaların görülmesi ve bunlara erişilmesi daha kolay hale gelir.
- Yan dosya dolapları genellikle daha büyük belgeler için veya yüksek miktarda evrak işi olan ofislerde kullanılır.
- Dolabın boyutuna bağlı olarak letter boyutlu veya legal boyutlu belgeleri barındırabilirler.
Düz veya Plan Dosya Dolapları:
- Bu dolaplar planlar, haritalar veya posterler gibi geniş formatlı belgeleri saklamak için tasarlanmıştır.
- Çekmeceler genellikle dikey veya yan dolaplardakilerden daha sığdır ancak daha geniştir.
- Belgeler bükülmeyi veya kıvrılmayı önlemek için düz bir şekilde saklanır.
- Düz dosya dolapları, büyük çizimlerin veya planların düzenlenmesi ve saklanması gereken mimari, mühendislik veya sanatsal ortamlarda yaygın olarak kullanılır.
Her dosya dolabı türü belirli amaçlara hizmet eder ve aralarındaki seçim, belgelerin türü ve boyutu, evrak hacmi ve ofis veya çalışma alanındaki kullanılabilir alan gibi faktörlere bağlıdır.